Menu
Menu
Dans l’environnement en constante évolution des Centres de Formation d’Apprentis (CFA), gérer efficacement les tâches administratives peut rapidement se transformer en un défi de taille, exigeant du temps et des ressources considérables. Conscients de cette réalité, chez Talez Consulting, nous avons conçu AdminCFA, une solution spécialement élaborée pour l’externalisation et l’optimisation de la gestion administrative des CFA.
AdminCFA est une offre complète qui vise à simplifier et à rationaliser votre charge de travail administrative. Notre service ne se limite pas à alléger vos responsabilités quotidiennes ; il est conçu pour transformer et améliorer la manière dont les processus administratifs sont gérés au sein de votre organisation. En nous confiant ces tâches, vous libérez des ressources précieuses qui peuvent être réaffectées à des activités plus stratégiques et à valeur ajoutée pour votre CFA.
En optant pour Admin-CFA, vous choisissez une solution qui allie tranquillité d’esprit et efficacité opérationnelle.
Avec AdminCFA, nous prenons en charge le processus d'inscription complet. De la réception des candidatures à l'enregistrement des apprenants, notre équipe assure une gestion fluide et professionnelle, garantissant un démarrage sans encombre pour vos apprenants.
La création des documents nécessaires, tels que les cerfas et les conventions de formation, est entièrement prise en charge par notre système. Nous utilisons votre outil Yparéo pour générer ces documents, assurant ainsi leur exactitude et leur conformité aux normes en vigueur.
La facturation est un aspect crucial mais souvent fastidieux de la gestion d'un CFA. AdminCFA simplifie ce processus en prenant en main l'ensemble du cycle de facturation, de la création des factures à leur suivi, jusqu'à la gestion des paiements et des relances.
Dans le cadre de votre offre de formation, nous initions le processus de création de l'apprenant, collectant toutes les informations pertinentes pour son suivi administratif.
Nous procédons également à la création de l'entreprise, en enregistrant les données nécessaires pour une gestion efficace de ses besoins en formation.
Notre équipe prend en charge la génération et l'édition du Cerfa, garantissant ainsi une conformité administrative totale.
Nous rédigeons et éditons la convention de formation, en veillant à ce qu'elle réponde à toutes les exigences légales et spécifiques à votre offre.
Nous nous chargeons du dépôt du Cerfa et de la convention auprès des OPCO, assurant ainsi une démarche sans tracas pour votre entreprise.
En cas de rupture ou de modification des conditions de formation, notre équipe gère efficacement les procédures nécessaires pour minimiser les impacts.
Nous prenons en charge la facturation de la prestation de formation, ainsi que des frais annexes, et assurons une télétransmission rapide et précise auprès des OPCO pour un règlement rapide.
Les Accords de Prise en Charge (APC) sont soigneusement stockés et archivés pour référence future, garantissant une traçabilité complète.
En optant pour AdminCFA, vous choisissez une solution qui allie tranquillité d’esprit et efficacité opérationnelle.
Libérez-vous des tâches administratives pour vous concentrer sur des activités à valeur ajoutée, comme la pédagogie et le développement de votre offre de formation.
Bénéficiez de notre expertise en gestion administrative spécifique aux CFA. Nous garantissons la précision et la conformité de toutes les procédures.
Grâce à notre solution AdminCFA, vous serez toujours à jour au niveau de votre facturation. Plus de mauvaise surprise ou de retard, vous avez le contrôle !
Notre service d'externalisation vous permet de réduire les coûts liés à la gestion interne, offrant ainsi une solution économique et efficiente.
Nous accordons une importance capitale à la sécurité et à la confidentialité des données. Vos informations et celles de vos apprenants sont entre de bonnes mains.
