AdminCFA

AdminCFA par Talez Consulting
Admincfa

Découvrez comment transformer la gestion administrative de votre CFA

Dans l’environnement en constante évolution des Centres de Formation d’Apprentis (CFA), gérer efficacement les tâches administratives peut rapidement se transformer en un défi de taille, exigeant du temps et des ressources considérables. Conscients de cette réalité, chez Talez Consulting, nous avons conçu AdminCFA, une solution spécialement élaborée pour l’externalisation et l’optimisation de la gestion administrative des CFA.

AdminCFA est une offre complète qui vise à simplifier et à rationaliser votre charge de travail administrative. Notre service ne se limite pas à alléger vos responsabilités quotidiennes ; il est conçu pour transformer et améliorer la manière dont les processus administratifs sont gérés au sein de votre organisation. En nous confiant ces tâches, vous libérez des ressources précieuses qui peuvent être réaffectées à des activités plus stratégiques et à valeur ajoutée pour votre CFA.

Concentrez-vous sur l'essentiel...

En optant pour Admin-CFA, vous choisissez une solution qui allie tranquillité d’esprit et efficacité opérationnelle.

Externalisation des inscriptions

Avec AdminCFA, nous prenons en charge le processus d'inscription complet. De la réception des candidatures à l'enregistrement des apprenants, notre équipe assure une gestion fluide et professionnelle, garantissant un démarrage sans encombre pour vos apprenants.

Génération automatisée des documents

La création des documents nécessaires, tels que les cerfas et les conventions de formation, est entièrement prise en charge par notre système. Nous utilisons votre outil Yparéo pour générer ces documents, assurant ainsi leur exactitude et leur conformité aux normes en vigueur.

Gestion efficace de la facturation

La facturation est un aspect crucial mais souvent fastidieux de la gestion d'un CFA. AdminCFA simplifie ce processus en prenant en main l'ensemble du cycle de facturation, de la création des factures à leur suivi, jusqu'à la gestion des paiements et des relances.

CRÉATION APPRENANT

Dans le cadre de votre offre de formation, nous initions le processus de création de l'apprenant, collectant toutes les informations pertinentes pour son suivi administratif.

CRÉATION ENTREPRISE

Nous procédons également à la création de l'entreprise, en enregistrant les données nécessaires pour une gestion efficace de ses besoins en formation.

ÉDITION CERFA

Notre équipe prend en charge la génération et l'édition du Cerfa, garantissant ainsi une conformité administrative totale.

ÉDITION CONVENTION

Nous rédigeons et éditons la convention de formation, en veillant à ce qu'elle réponde à toutes les exigences légales et spécifiques à votre offre.

DÉPÔT CERFA & CONVENTION OCPO

Nous nous chargeons du dépôt du Cerfa et de la convention auprès des OPCO, assurant ainsi une démarche sans tracas pour votre entreprise.

GESTION DES RUPTURES & AVENANTS

En cas de rupture ou de modification des conditions de formation, notre équipe gère efficacement les procédures nécessaires pour minimiser les impacts.

FACTURATION & TÉLÉTRANSMISSION OPCO

Nous prenons en charge la facturation de la prestation de formation, ainsi que des frais annexes, et assurons une télétransmission rapide et précise auprès des OPCO pour un règlement rapide.

STOCKAGE DES APC

Les Accords de Prise en Charge (APC) sont soigneusement stockés et archivés pour référence future, garantissant une traçabilité complète.

4 bonnes raisons d'avoir recours à AdminCFA par Talez Consulting
TALEZ CONSULTING

Pourquoi choisir AdminCFA

En optant pour AdminCFA, vous choisissez une solution qui allie tranquillité d’esprit et efficacité opérationnelle.

Gain de temps

Libérez-vous des tâches administratives pour vous concentrer sur des activités à valeur ajoutée, comme la pédagogie et le développement de votre offre de formation.

Expertise et fiabilité

Bénéficiez de notre expertise en gestion administrative spécifique aux CFA. Nous garantissons la précision et la conformité de toutes les procédures.

Grâce à notre solution AdminCFA, vous serez toujours à jour au niveau de votre facturation. Plus de mauvaise surprise ou de retard, vous avez le contrôle !

Notre service d'externalisation vous permet de réduire les coûts liés à la gestion interne, offrant ainsi une solution économique et efficiente.

Nous accordons une importance capitale à la sécurité et à la confidentialité des données. Vos informations et celles de vos apprenants sont entre de bonnes mains.

AdminCFA en 4 étapes clés

01

À partir d’une fiche de renseignements,
nous saisissons les données dans Yparéo,
puis générons le cerfa et la convention,
simplifiant ainsi vos démarches
administratives.

02

Nous prenons en charge le dépôt des
dossiers auprès de tous les OPCO, vous
épargnant cette tâche fastidieuse et
chronophage.

03

Nous assurons la récupération et la
vérification des Accords de Prise en
Charge des OPCO, tout en assurant leur
stockage sécurisé pour votre
tranquillité.

04

Nous facturons la prestation de
formation, ainsi que les frais annexes,
en temps et en heures, garantissant
ainsi un règlement rapide…

Ils nous font déjà confiance

Inscrivez-vous à notre newsletter pour ne manquer aucune actualité